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勝手に社内アンケート テーマ:テレワーク
ECOスタッフ
弊社では、一人1台のモバイルPCの整備など、新型コロナ感染拡大以前からテレワーク環境の整備をすすめてきました。感染状況が変化する中、現状ではテレワークと出社・出張の両方を組み合わせています。
以前よりは、社員もテレワークに慣れてきたと思われるようになってきたので、「あなたのテレワークのコツは何ですか?」という質問をしてみました。主な意見を紹介します。
1.BGMで気分も集中力も上げていこう!
Aさん:クラシック音楽のCDセットがあるので、それを順番に、小さいボリュームで流しています。クラシックは尺が長いものが多くて、CD一枚が終わるとだいたい90分。普段あらためて聴く時間はないけど、作業BGMとしてはいいですよ。時間の経過も分かるし。
HP係:(さすが。計画的で、システマチックなAさんらしいですね。)
Bさん:ラジオを小さいボリュームで流してます。音楽やトークが耳に入ってくることで、気分転換もできて、効率も上がります。
HP係:あ、ラジオですね。(とメモする)
Bさん:あ、いいラジオね。
HP係:・・・いいラジオですね。
HP係(さすがメカやデザインにこだわりのBさんらしいですね。ちなみにラジオはスイス製だそうです。)
音楽については、youtubeのカフェミュージック集や集中力を高める音楽を検索している、という情報もありました。会社では音楽は聴けないので、テレワークならではの環境ですね。
2.キリのよいところで休憩。気分転換の決め手はおやつ。
Cさん:作業がひと段落したところで、休憩をとります。そのタイミングで食事をしたりします。
HP係:会社だと、作業のタイミングで休憩するのは気が引けますからね。
Cさん:あと、おやつとかも食べます。
HP係:あ、おやつ、大事ですね。
Cさん:うん。シューマイとかね。
HP係:・・・(シューマイはおやつに入りますか?という小学生の遠足前みたいな疑問が頭をよぎる)
Dさん:キリのよいところで休憩をはさむようにします。体を動かしたり、飼っている犬と触れ合ったり。(アニマルセラピー)
HP係:アニマルセラピー、うらやましい。
3.テレワークは計画的に。
Eさん:普段の会社で仕事するときより、計画をきちんと立てます。
HP係:おお!これまでの気分転換法とはまた違う視点ですね。
Eさん:今日はここまで終わらせよう、とかを考えて作業します。
HP係:(さすが真面目なEさん。普段の業務でもそうですが、仕事を効率的に進める上で、スケジューリングが大事ですね。ワタクシも肝に銘じます。)
4.どのように仕事をするかじゃない、どんな環境で仕事をするかだ。
Fさん:以前に会社で自宅のテレワーク設備の補助が出たとき、それでモニターを買って、デュアルディスプレイにしています。むしろ会社のモニターよりも大きいので、作業しやすいです。
Gさん:会社のノートPCと、モニターを併用しているのですが、モニターの高さを合わせると、作業しやすいですよ。今は、もう1台ディスプレイがほしいですね。
HP係:なるほど。そういったハード整備、大事ですね。会社でテレワーク環境を整備してくれたのもよかったですね。
5.検索だけじゃないのよ、スマホは。
Iさん:午前中のうちに電話をかけて、外の人と話をすることで気分転換を図ります。クライアントに「資料をメールで送りました。」とか、社内の人に作業の確認とか。一人じゃなくて、誰かと仕事している気分になって頑張れます。
HP係:(気分転換のために電話をかけられた人は、どうなんでしょうか。)
スマホについては「個人携帯なので、先方に番号が表示されないようにしたい(している)」、「すぐ取れないところに置いておくようにしている」(受験生みたい?)といったご意見もありました。
以上、社内アンケート第一弾「あなたのテレワークのコツは何ですか?」でした。
新型コロナウイルスの感染は現時点(2022年8月23日)では高止まり傾向にあり、今後もテレワークの機会は増えてくるかもしれません。弊社のテレワークのコツが、どこかでお役に立てば幸いです。